如何為您的企業聘請自由工作者：任務外包指南
眾所周知，小型企業老闆是最忙碌的人群之一，平均每週工作40-49小時。一項研究顯示，65%的小型企業主表示他們"比以往任何時候都更接近精疲力竭的邊緣"。 委派和外包工作是一個明確的解決方案——為企業主提供更多時間和資源，專注於需要他們專業知識的任務。
您很忙，但不知道如何外包工作？我們創建了這份關於如何將工作外包給有技能的自由工作者並獲得更多時間的指南。
眾所周知，小型企業老闆是最忙碌的人群之一，平均每週工作40-49小時。一項研究顯示，65%的小型企業主表示他們"比以往任何時候都更接近精疲力竭的邊緣"。
委派和外包工作是一個明確的解決方案——為企業主提供更多時間和資源，專注於需要他們專業知識的任務。
什麼是任務外包？
任務外包是將任務責任轉移給優先級和專業知識更適合的人。外包能力是核心領導技能，可以創造更多時間專注於更高優先級的任務。
大多數小型企業通常外包這些任務給自由工作者：
- 部落格和內容創作
- 社交媒體管理
- 數據輸入
- 平面設計
- 電子郵件管理
- 程式設計
外包的主要好處
1. 更高的生產力
多任務處理可能會將生產力降低40%。將注意力引導到業務中最重要的方面可能會帶來更高的成功率。
2. 獲得專業知識
獲得公司外部的專業人才，從而提高效率和縮短上市時間。
3. 降低成本
雇用自由工作者可以降低員工流失成本、培訓成本以及辦公空間和用品成本。
4. 更好的工作生活平衡
許多創始人分享了能夠花時間在真正重要的事情上，改善工作生活平衡並獲得休息時間。
如何聘請自由工作者：成功外包的6個步驟
步驟1：確定需要外包的任務
外包重複性任務
看看哪些任務是重複性、平凡的，並且幾乎不需要執行決策。例如，記賬、發送發票和回覆電子郵件查詢。
外包您不喜歡的任務
如果某些任務感覺像是一種負擔，外包它們將確保這些任務得到完成，而且您不會因為做這些工作而毀掉一天。
外包低於您薪酬的任務
確定一個任務是否值得做的好方法是為自己創建一個小時費率。如果您想賺取80萬元/年，您的小時費率可能高達555元/小時。許多任務可以以低於這個費率外包。
不要外包什麼？
保留在內部的任務包括高層策略、項目管理和面向客戶的任務。如果涉及公司的私人信息或與客戶的高層工作，應在內部管理。
步驟2：定義您的預算
計算預期投資回報率
計算項目完成的估計投資回報率。將您的ROI的一定百分比作為項目的預算。例如：如果您預計項目收入為100,000元，設定20%的預算將是20,000元。
在市場上比較價格
使用自由工作者市場搜索符合您想要的專業知識的自由工作者，並查看他們的費率。投資高質量的自由工作者有長期好處，避免低質量工作帶來的問題。
步驟3：尋找自由工作者
創建職位描述
讓您對項目和自由工作者的期望變得非常清晰。包括:
- 所有責任和可交付成果的詳細描述
- 任何先決條件（行業經驗、工具熟悉度）
- 工作範圍和時間
- 先前完成工作的示例
- 首選完成日期
- 預算範圍
尋求推薦
聯繫您的專業網絡尋求建議。只要您不聯繫直接競爭對手，大多數企業主都樂於提供推薦。
在頂尖獵人上尋找自由工作者
頂尖獵人有全球最佳的自由工作者人才庫。您可以按評分、預算、位置甚至交付時間篩選要求。
步驟4：審核自由工作者
閱讀評價和推薦
閱讀5星和1星評價，以獲得全面分析。注意那些談論溝通、承諾履行和按時交付方面的評價。
請求作品集
要求自由工作者提供工作樣本或作品集，讓他們展示經驗。對於內容寫作、平面設計或網站開發等服務，作品集對於衡量技能水平至關重要。
給他們一個付費測試
付費測試補償自由工作者的時間，幫助您評估他們的工作質量和是否按時交付。
步驟5：創建標準操作流程
選擇溝通渠道和項目管理工具，創建里程碑，並給予建設性反饋。使用頂尖獵人的商業工具來簡化整個過程。
步驟6：保留長期自由工作者團隊
建立長期關係可以讓自由工作者深入了解您的業務和願景。考慮簽訂保留協議，為長期合作提供穩定性。
聘請自由工作者需要合約嗎？
合約可以保護雙方利益，詳細說明工作範圍、非競爭條款、保密條款、付款條款和終止條款。當您與頂尖獵人的自由工作者合作時，無需創建額外合約，平台已提供標準服務協議。
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通過使用頂尖獵人的自由工作者平台，您只需選擇合適的人並開始合作。其餘的——合約、付款結構、發票——都由平台處理。
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